Afbeelding: Mashable Composite, Ali Inay

De gedachte om iets te zeggen als je niet verwachtte een bijdrage te leveren aan het gesprek is angstaanjagend. Het is een ding om je voor te bereiden om een discussie te leiden in een teamvergadering of om te plannen wat je bij je afdeling zult zeggen tijdens je maandelijkse update-bijeenkomst; het is een heel ander ding om op je benen te denken en een reactie te bieden in een geïmproviseerde omgeving. Beschouw het als een andere vorm van probleemoplossing.

Helaas, zelfs als je iemand bent die van een goede voorbereiding geniet, is de waarheid dat er in je carrière genoeg tijd is om geen doordacht, vooraf gepland antwoord te geven, wanneer de situatie niet lenen zich ervoor om een ingestudeerde speech te houden. Deskundige carrièrecoaches om te redden!

Verderop leggen negen van hen uit hoe ze vaardig kunnen worden in het reageren op de natuurlijke stroom van gesprekken - of dat nu in een vergadering is waarvan je aannam dat je je inbreng niet nodig zou hebben, met je baas op een willekeurige woensdagmiddag, of met de CEO die plotseling toeslaat gesprek over het project dat uw manager u gisteren heeft toegewezen.

1. Focus op wat belangrijk is

Als je nerveus bent [over het spreken in een geïmproviseerde omgeving], betekent dit waarschijnlijk dat je te veel gefocust bent op hoe andere mensen je gaan waarnemen. Richt je in plaats daarvan op wat er wordt besproken en denk na over drie vragen: Wat begrijp ik niet, wat kan beter worden verduidelijkt? Welke vraag kan ik stellen om de discussie vooruit te helpen? Welk perspectief of inzicht heb ik dat deelbaar is? Maak je geen zorgen over 'er slim uitzien' of een geweldig punt of opmerking maken. Het is een discussie, geen debat. - Bruce Eckfeldt

2. Herhaal de vraag

Een van de moeilijkste onderdelen van het bijdragen aan een gesprek of het beantwoorden van vragen tijdens vergaderingen, voelt alsof u onder druk staat om een verwachte reactie te produceren. Een manier om dit gevoel te overwinnen, is door niet te snel in uw feedback te springen. Als uw antwoord niet duidelijk is, kan het loskomen als een onvolledige gedachte, of kan het de vraag niet beantwoorden. Om je zenuwen te kalmeren en een doordacht antwoord te krijgen, herhaal je gewoon de vraag die werd gesteld. Dit zorgt ervoor dat je volledig begrijpt wat er gaande is voordat je probeert een bijdrage te leveren aan het gesprek. - Allison Tatios

3. Doe een beroep op uw kennis

Mensen praten meestal over de dingen die hen interesseren (professioneel of persoonlijk), of informatie die het meest relevant is voor de organisatie. Gebruik uw kennis om vragen te genereren die uw betrokkenheid bij het gesprek aantonen. Door anderen in contact te brengen door vragen te stellen, kunnen ze meer informatie delen, en het neemt de stress en druk weg van jou. Als een van uw managers of leiders bijvoorbeeld het bedrijfsbegeleidingsprogramma bespreekt, vraag haar dan naar haar beste of slechtste mentorervaring. Je kunt je enthousiasme of interesse laten horen door hoogtepunten te herhalen van wat ze heeft gedeeld. - Adrean Turner

4. Haal diep adem voordat je iets anders doet

Als iemand je een vraag stelt die je van de wacht haalt, even pauzeert, er attent uitziet en zegt: 'Dat is echt een interessante vraag. Laat me even nadenken. "Dit geeft je een moment om diep in te ademen en je gedachten te verzamelen voordat je antwoordt. Je zult minder snel in de war raken. Het is een strategie die ook goed werkt in interviews als je een vraag krijgt waar je geen antwoord op hebt. - Heidi Ravis

5. Projectvertrouwen

Dit komt er allemaal op neer vertrouwen te hebben in jezelf. Als je weet wie je bent en je goed voelt in wat je doet, regelmatig en positief betrokken bent bij je werk, de branche hebt geleerd en over het algemeen sterke interacties hebt met je peers en managers, zou je je op je gemak moeten voelen als je je inzichten deelt. en meningen in een bepaalde situatie. - Kristina Leonardi

6. Stop met bang te zijn

Over je angst om dom te lijken. Als je een fout maakt en iets zegt dat niet onmiddellijk wordt beantwoord met knikken van instemming of goedkeuring, is dat goed. Volg je innerlijke stem en heb je eigen gedachten. Een vraag stellen is een eenvoudige manier om jezelf te verdedigen zonder al te veel risico te nemen als je vooral nerveus bent over het toevoegen aan het gesprek. Maar als dat het geval is, en je angst maakt je moeder, raad ik aan om Patricia Ryan Madson's te lezen Improv Wisdom, Do not Prepare, Just Show Up. - Anna Runyan

7. Neem een moment stilte

Stilte kan goud zijn, dus wees niet bang om het te gebruiken. Als u niet zeker weet hoe u een vraag moet beantwoorden of als u op zoek bent naar de juiste woorden, kunt u het beste even pauzeren voordat u spreekt. Je kunt zeggen: 'Laat me denken' of 'Dat is een geweldige vraag', terwijl je je gedachten in gedachten in elkaar steekt. Deze frases helpen je tijd te winnen totdat je klaar bent om de ideeën in je brein te presenteren. Ryan Kahn

8. Geef uw mening

Ik vind het fascinerend dat wanneer we om onze input over een bepaald onderwerp worden gevraagd, we vaak bevriezen, of dat we ons ongekwalificeerd voelen om te spreken. Je houdt je tegen omdat je denkt dat je niet genoeg expertise hebt. Maar je krijgt geen expertise door je mond te houden. Je wint het door je ideeën op de kaart te zetten en te volgen welke stokjes. Een van de grootste openbaringen die ik mijn studenten heb helpen bereiken, is dat je begrijpt dat, hoewel je misschien niet het recht hebt om de mening van een expert te delen, je altijd het recht hebt om te delen jouw standpunt. Wanneer je erkent dat je je mening geeft, neemt het de druk weg om alles te weten en kun je je op je gemak voelen om je gedachten te delen. - Rajiv Nathan

9. Ga niet in de verdediging

Wanneer we ons overrompeld voelen, kan het gemakkelijk zijn om defensief te worden. Als een collega tijdens een vergadering of een spontaan gesprek een literaire kritiek krijgt over waarom uw voorstel niet werkt, kunt u weigeren om ze af te wijzen door te antwoorden met 'Nee, maar ...' Probeer in plaats daarvan het 'Ja, en. .. 'strategie, een techniek ontleend aan improvisatie. Door te zeggen: 'Ja, en ... hier is hoe wij die uitdagingen overwinnen ...' u beweegt het gesprek vooruit. Je inspireert creatief probleemoplossend vermogen, nodigt mogelijkheden uit en creëert een sfeer voor een constructief gesprek. - Melody Wilding

  • 8 vragen die u tijdens een verpleeggesprek kunt stellen (en hoe u ze kunt beantwoorden)
  • Dit is wat je naar je volgende sollicitatiegesprek kunt brengen (afgezien van je A-game)
  • Hoe een nieuwe training te balanceren en je eigen job te doen (zonder freaking out)
  • Ja, "Mommy Tracked" is een echt iets, maar u hoeft het niet te verdragen

Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd in The Muse hier